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汪美玲 等级:1 / 门别币:20
发表:2019-1-8 10:12:37  查看:1441  回复:2
当工作时被别人打断该怎么处理?



在工作中,我们经常会遇到各种外部打扰,比如客户的电话、同事的询问、朋友的信息等等,这些干扰会让我们无法专注工作。但是不理它又不行,因为它有人在等着你的答复,虽然感觉受打扰,但往往无法拒绝。

那我们应该怎么去处理这些干扰呢?运用以下4步策略:

第一步:记录中断
在中断出现时,及时地记录下来,并写清楚中断的原因,为之后能吸取经验预防中断。例如写方案时,接了一个重要的电话。那就在“写方案”事项上标记中断了1次,原因是接了一个重要的电话。

第二步:判断事项
面对中断时,先去判断这件事情的紧急性,是否要马上去做,还是可以往后安排;另外,还要考虑人关系的重要性。如,一个N年没联系的朋友微信叫你帮她点赞集能量,你可以告诉她你在工作,不好意思;但老板叫你去发个文件给他,你必须马上去做。

第三步:回应对方
温和地告知对方现在手头的事情,商量看能不能往后安排,例如以下四步:
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?"
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

第四步:处理承诺
最后,我们需要根据回应中的承诺,处理完和自己或和他人约定的事情。

当我们希望能专注于工作或学习时,可以利用这四步法去应对来自外部的中断。但不适用于重要紧急的突发事件,如客户产品出现重大问题,需要及时处理;同事突然生病,需要你提供帮助等。主图5.jpg



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快了年华 等级:1 / 门别币:123第1楼

在工作中,我们经常会遇到各种外部打扰,比如客户的电话、同事的询问、朋友的信息

admin 等级:4 / 门别币:3322第2楼
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当工作时被别人打断该怎么处理?