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易勇军 等级： / 门别币：20 |
| 发表：2016-8-24 14:22:22 查看：1367 回复：2 次 | |
陳俊傑之康栢解读：注册香港公司需配备法定秘书 |
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凭借良好的营商环境以及完善的经济制度，香港在众多离岸公司注册地中脱颖而出，成为全球投资者业务拓展的重要选择。相对于其他热门法区，香港在公司注册方面承担着更多法定要求，后续监管也更为规范，其中，法定秘书的委任便是这一特点的最佳诠释。
谁可以担任法定秘书？
根据香港《公司条例》，香港公司必须委任一名法定秘书作为法定联络人。法定秘书可以是自然人或法人团体。若法定秘书为自然人，该自然人必须为年满18周岁的香港永久居民；若法定秘书为法人团体，则该法人团体必须在香港设有办公场所或营业地点。此外，法定秘书一职还可由董事兼任（如公司只有一位董事则不能兼任），唯文件需要董事和秘书联合签署时，该董事只能以秘书身份签署。
在此温馨提醒您，康栢会计师事务所建基香港，可为投资者提供法定秘书服务。与此同时，我们还为企业提供公司营运中的各类专业咨询服务，帮助企业规范经营，降低营运风险。
法定秘书的委任
法定秘书的任命必须按公司章程进行，在公司注册初始，根据公司章程委任首任秘书，此后一般由一名董事向董事会提出建议，再由董事会表决委任。需要注意的是，为方便公众查阅，公司法定秘书资料须向公司注册处申报。
法定秘书职责
法定秘书没有公司控制权或拥有权，在没有参与公司经营的情况下，也无须承担相关法律责任。通常来说，法定秘书的职责取决于香港公司的安排，具体包括：
1.根据公司章程召集董事会或股东大会，编写和保存会议记录，并就会议决议的合法性和章程细则提出意见或建议。
2.保存和处理公司法定记录，如股东名册、董事和秘书名册、抵押名册等，按规定向公司注册处提交年度报表、更改董事或股东的通知等文件。
3.当股东转让股份时，负责过户登记（上市公司由股份过户处负责），在收到正式签署的过户文件并缴付印花税后，变更股东名册记录，并在注销旧股票的同时，发出以受让人名义登记的新股票。
4.必要时，法定秘书还要参与审阅收购、合营、人员聘用等合约，并向香港公司提供合约草案。
此外，根据公司规模和管理架构，有些法定秘书还负责保管公司印章，参与公司财务、人事的管理及其他行政工作。
上市公司关于法定秘书的特殊规定
上市公司对法定秘书的要求相对严格，根据香港法例，上市公司的法定秘书须由自然人担任，且该自然人必须是得到联合交易所认可的英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师或专业会计师。由于法定秘书比一般行政人员更了解公司运作，懂得如何回答才能不涉及直接或间接影响股份的内幕资料，因此，法定秘书同时又是上市公司的发言人，并负责提供资料、解答审计师提问及制定董事会报告。
毫无疑问，未来的企业管治将更加规范，而香港公司必须委任法定秘书、每年呈报周年申报表等规定恰恰与这一趋势吻合。康栢认为，香港现行的公司注册管理制度将为企业提供稳定的经营环境，而香港简明的税制及完善的金融体系亦有助于企业的长远发展。
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